Stellenausschreibung der Nordischen Botschaften

Die Botschaften der Nordischen Länder suchen zum 15. März 2009 für die Verwaltung der gemeinschaftlichen Einrichtungen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in in Vollzeit als                                                                 

ASSISTENTIN / ASSISTENT FACILITY MANAGEMENT.

Die Tätigkeit umfasst im Bereich allgemeine Administration neben klassischen Sekretariatsaufgaben das Führen des Archivs, das Protokollieren von Treffen der gemeinsamen Verwaltungsgremien sowie die Büroorganisation.

Zum Aufgabengebiet gehören weiterhin Buchhaltungsaufgaben sowie Aufgaben aus dem infrastrukturellen und technischen Facility Management. Dazu gehören das Koordinieren von Terminen sowie die Leistungs- und Rechnungsprüfung zu Dienstleistungsverträgen.

Die Tätigkeit umfasst weiterhin die Mitarbeit an Projekten, zum Beispiel das Einholen von Angeboten und das Bearbeiten von Vorlagen und  Präsentationen. Diese und weitere Aufgaben können auch solche zur flexiblen Aushilfe im Bereich des Veranstaltungsmanagements und der Rezeption sein. Deshalb sind Kenntnisse über die nordischen Länder oder in einer der nordischen Sprachen erwünscht.

Neben Ihrer fachlichen Qualifikation in den Bereichen Facility Management und Buchhaltung wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und sicherem Auftreten. Bei der Bewältigung der Aufgaben ist Flexibilität ebenso gefragt.

Wichtig ist uns auch, dass Sie sich als Repräsentant der Vertretung der fünf Nordischen Länder gegenüber Dienstleistungsfirmen und Gästen verstehen. Dafür sollten Sie über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen verfügen.

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie der  schnelle und sichere Umgang mit Softwareprogrammen aus MS Office werden vorausgesetzt. Arbeitserfahrung in einem der Nordischen Länder oder in einer den Ländern nahestehenden Organisation sind erwünscht.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Felleshus in angenehmer Atmosphäre mit deutschen und nordischen Kollegen. Weitere Auskünfte erteilen der Facility Manager, Thomas Ackermann, Tel. (030) 5050 1100 und die Leiterin Veranstaltungen und Information, Lene Mortensen, Tel. 5050 1110.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 15.02.2009 an die

 

Botschaften der Nordischen Länder, Facility Management,

Felleshus, Rauchstrasse 1, 10787 Berlin.

 

 

28.01.2009



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