Stellenausschreibung der Nordischen Botschaften: Assistenz Facility Management

Sie unterstützen den Facility Manager im Bereich der allgemeinen Administration mit klassischen Sekretariatsaufgaben, der Büroorganisation und dem Führen des Archivs. Sie protokollieren die Treffen der gemeinsamen Verwaltungsgremien der Botschaften in Englisch.

Sie erledigen selbständig vor- und nachbereitende Buchhaltungsaufgaben für kreditorische und debitorische Rechnungen sowie weitere Aufgaben im kaufmännischen Facility Management.

Im Bereich des infrastrukturellen und technischen Facility Management erledigen Sie die Leistungs- und Rechnungsprüfung. Weiterhin arbeiten Sie bei der Angebotseinholung, der Terminkoordinierung, dem Erstellen von Entscheidungs-vorlagen und  Präsentationen zu.

Diese und weitere Aufgaben können auch solche zur Unterstützung der Leiterin des Veranstaltungs- und Informationsmanagements sein.                                           

Nach Ihrer Berufsausbildung im Immobilien- und Gebäudemanagement (z.B. Immobilienkauffrau/-mann) konnten Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung  in den aufgeführten Arbeitsbereichen sammeln.

Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie der  sichere Umgang mit MS Office – Programmen, aber auch ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhänge sind Voraussetzung für die Besetzung dieser Stelle. Sie sollten belastbar und flexibel sein, sehr sorgfältig und eigenständig arbeiten und Organisationsgeschick haben. Sie sollten sich als interner Dienstleister gegenüber den Botschaften sowie als Repräsentant der Vertretung der fünf Nordischen Länder gegenüber Dienstleistungsfirmen und Gästen verstehen. Kenntnisse über die nordischen Länder sind deshalb erwünscht.

Wenn Sie einen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit deutschen und nordischen Kollegen suchen, dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins bis zum 13.05.2010 an

Die Botschaften der Nordischen Länder

Facility Management

Rauchstrasse 1

10787 Berlin.



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