Stellenausschreibung:

Die Botschaften der Nordischen Länder suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für ihre Gemeinschaftsverwaltung zur Anstellung in Vollzeit eine/n

ASSISTENTIN / ASSISTENT FACILITY MANAGEMENT.

Sie unterstützen den Facility Manager im Bereich der allgemeinen Administration mit klassischen Sekretariatsaufgaben, der Büroorganisation und dem Führen des Archivs. Sie protokollieren die Treffen der gemeinsamen Verwaltungsgremien der Botschaften in Englisch.

Sie erledigen selbständig vor- und nachbereitende Buchhaltungsaufgaben für kreditorische und debitorische Rechnungen sowie weitere Aufgaben im kaufmännischen Facility Management.

Im Bereich des infrastrukturellen und technischen Facility Management erledigen Sie die Leistungs- und Rechnungsprüfung. Weiterhin arbeiten Sie bei der Angebotseinholung, der Organisation von internen Schulungen, dem Erstellen von Entscheidungsvorlagen und  Präsentationen zu.

Diese und weitere Aufgaben können auch solche zur Unterstützung der Leiterin des Veranstaltungs- und Informationsmanagements sein.                                                    

Nach Ihrer Berufsausbildung im Immobilien- und Gebäudemanagement (z.B. Immobilienkauffrau/-mann) konnten Sie schon mindestens zwei Jahre Berufserfahrung  in den Bereichen Facility Management und Buchhaltung als Mitarbeiter/in in einem Immobilienunternehmen oder einer vergleichbaren Organisation sammeln.

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie der  sichere Umgang mit MS Office – Programmen, aber auch ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhänge sind Voraussetzung für die Besetzung dieser Stelle. Sie sollten belastbar und flexibel sein, sehr sorgfältig und eigenständig arbeiten und Organisationsgeschick haben. Sie sollten sich als interner Dienstleister gegenüber den Botschaften sowie als Repräsentant der Vertretung der fünf Nordischen Länder gegenüber Dienstleistungsfirmen und Gästen verstehen. Kenntnisse über die nordischen Länder sind deshalb erwünscht.

Wenn Sie einen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit deutschen und nordischen Kollegen suchen, dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 11.04.2009 an

Die Botschaften der Nordischen Länder

Facility Management

Rauchstrasse 1

10787 Berlin.



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